Inspirator

Im Meeting gibt es keine Bühne, nur eine Tagesordnung

Eine Präsentation kannst du planen. Ein Meeting nur zum Teil.

Du weißt, welche Punkte auf der Tagesordnung stehen. Du weißt nicht, wer was sagt, in welcher Reihenfolge und wie lange die Diskussion zu Punkt zwei dauert.

Deshalb bist du in Meetings stark, solange du einen vorbereiteten Punkt einbringen kannst. Wird frei diskutiert, wirst du vorsichtiger. Du sortierst deine Gedanken lieber erst, bevor du etwas sagst, und bis dahin ist die Runde oft schon beim nächsten Thema.

Für jemanden, der sonst gern das Wort ergreift, ist das ein ungewohntes Gefühl. Du hättest etwas zu sagen. Nur noch nicht so, wie du es sagen würdest, wenn du eine halbe Stunde Zeit gehabt hättest.

Bereite Bausteine vor, keine Rede

Ein typischer Fehler im Meeting: Du bereitest einen Beitrag vor, der nur an einer Stelle passt.

Dann wartest du auf genau diese Stelle. Kommt sie nicht, bringst du den Beitrag trotzdem und er klingt wie aus einer anderen Besprechung.

Besser sind drei kurze Bausteine, die du in jeder Richtung einsetzen kannst.

Wird schon über dein Thema gestritten, fängst du mit dem Kernsatz an. Hängt die Diskussion, hilft das Beispiel. Will die Runde weiter, kommt die Bitte.

• Dein Kernsatz

  Deine Position zu diesem Thema in höchstens 15 Wörtern. „Ich bin dafür, dass wir den Start um einen Monat verschieben.“

• Dein Beispiel

  Eine kurze Geschichte oder ein Bild, das deine Position greifbar macht. Kurz heißt drei Sätze, nicht drei Minuten.

• Deine Bitte

  Was soll die Runde tun? Entscheiden, prüfen, zustimmen, jemanden beauftragen. Ohne Bitte bleibt dein Beitrag eine Meinung unter vielen.

Wie du an das anknüpfst, was gerade gesagt wurde

Am stärksten wirkt dein Beitrag, wenn er an die Diskussion anschließt. Dafür eignet sich die Papageientechnik: Du greifst ein Schlüsselwort auf, das gerade gefallen ist, und baust deinen Punkt daran an.

Das hat für dich einen doppelten Vorteil. Du hörst genauer zu, weil du das Wort finden willst, und dein vorbereiteter Satz klingt dadurch nicht mehr vorbereitet.

So kann das klingen: „Du hast gerade Ressourcen gesagt. Genau da setzt mein Punkt an.“ Oder: „Die Sorge mit dem Zeitplan teile ich. Deshalb schlage ich vor, dass wir …“ Oder, wenn die Runde sich verheddert hat: „Wenn ich zusammenfasse, was wir bisher gehört haben, bleibt eine Frage offen.“

Das letzte Muster ist für dich besonders nützlich. Wer zusammenfasst, übernimmt für einen Moment die Führung im Gespräch, ohne lauter zu werden.

Ein vorbereiteter Punkt wirkt spontan, wenn er an den letzten Satz eines anderen anschließt.

Nicht jede Wortmeldung braucht eine Geschichte

Im Meeting hast du selten mehr als eine Minute. Die große Geschichte, die in der Präsentation funktioniert, sprengt hier den Rahmen.

Eine Faustregel: Je mehr Leute mitreden wollen, desto kürzer dein Beispiel. In einer Runde mit acht Personen reicht ein Satz. „Das ist wie beim Umzug letztes Jahr, da hat auch keiner gewusst, wer die Schlüssel hat.“

Mehr braucht es nicht, damit alle wissen, was du meinst.

Wenn du merkst, dass du ausholst, setz einen Punkt. Sag deinen Kernsatz und hör auf.

Die Stille danach gehört der Runde. Meistens kommt dann genau die Reaktion, die du brauchst.